Sau thành công rực rỡ tại IFTM Paris (đọc tổng kết tại đây), Hiệp hội Văn hóa và Du lịch Việt Nam tại châu Âu (VNCT), một tổ chức phi lợi nhuận với các thành viên có kinh nghiệm nhiều năm về du lịch trên thị trường Âu, mong muốn mời gọi các doanh nghiệp cùng tham gia với VNCT vào gian hàng chung Việt Nam tại hội chợ Fitur Madrid và BIT Milan. Với tinh thần đoàn kết là sức mạnh, việc tham gia vào gian hàng chung sẽ là một cơ hội cực kỳ tốt để quảng bá điểm đến Việt Nam, khuếch trương tác dụng của mỗi sự kiện một cách lâu dài và bền vững.
1. Về Hội chợ FITUR
FITUR là hội chợ du lịch truyền thống lớn nhất Tây Ban Nha B2B2C (năm 2024 : 152 điểm đến, 806 thương hiệu triển lãm chính thức, 3 ngày B2B (hơn 150 000 khách doanh nghiệp) và 2 ngày B2C (gần 100 000 khách). Theo số lượng thống kê của Cục du lịch quốc gia, 56000 lượt khách đến từ Tây Ban Nha đã sang thăm Việt Nam vào 8 tháng đầu năm 2024, tăng 134% so với cùng kỳ năm trước. Du lịch Việt Nam là một điểm đến châu Á có tính thời thượng tại Tây Ban Nha, một thị trường còn rất nhiều tiềm năng phát triển.
2. Về Hội chợ BIT
BIT là hội chợ du lịch truyền thống lớn nhất của Ý. Theo số lượng thống kê của Cục du lịch quốc gia, 65000 lượt khách đến từ Ý đã sang thăm Việt Nam vào 9 tháng đầu năm 2024, tăng 155% so với cùng kỳ năm trước. Du lịch Việt Nam là một điểm đến châu Á có tính thời thượng tại Ý, với việc mở đường bay mới, thị trường Ý sẽ còn rất nhiều tiềm năng phát triển.
3. Gian hàng Việt Nam tại FITUR và BIT
- Thiết kế và tổ chức gian hàng
– Lựa chọn phương án phù hợp để ký kết hợp đồng thuê gian hàng
– Cân đối ngân sách và quản lý đăng ký tham gia của các đơn vị
– Quản lý các vấn đề hậu cần của gian hàng
– Đăng ký tên và tạo tài khoản cho các doanh nghiệp tham gia
– Điều phối hoạt động chung của gian hàng
– Điều phối chọn công ty thi công và phương án xây dựng.
– Theo dõi thi công dàn dựng trước triển lãm và tất toán sau triển lãm
– Lên check-list và follow check-list chung của gian hàng
– Hỗ trợ giấy mời xin visa cho các doanh nghiệp và đơn vị đi từ Việt Nam tham gia sự kiện
- Các hoạt động và truyền thông
– Lên chương trình hoạt động chung của cả gian hàng
– Tổ chức happy-hour hoặc coffee-break tại gian hàng để tiếp đón khách của các doanh nghiệp
– Thảo hồ sơ báo chí và gửi tài liệu tới các báo chí và media Việt Nam và Tây Ban Nha
– Tập hợp bộ hồ sơ truyền thông làm nền tảng chia sẻ trên các trang của HH của nhà tổ chức và các thành viên tham gia
– Tổ chức tombola nếu tổ chức sự kiện (quản lý phần thưởng của các thành viên, làm tombola)
- Trang trí tại gian hàng
Gian hàng sẽ được bố trí tương tự như cách bố trí tại IFTM Top Resa 2024.
- Quyền lợi khi tham gia
– Có đăng ký tên co-exhibitor trong catalogue và trên trang web của triển lãm
– Có một tài khoản riêng để điền thông tin chi tiết và liên kết đến trang web của đơn vị mình
– Có tài khoản riêng để đặt lịch hẹn bằng các công cụ trên từ trang web của triển lãm
– Có thẻ ra vào cho nhân viên (số lượng có hạn) và thiệp mời cho khách hàng
– Có tên công ty trên các văn bản truyền thông
– Có quầy riêng với logo của mình để tiếp đón khách hàng
– Tham gia các hoạt động gian hàng: cocktail, happy-hour, v.v.
– Mời khách hàng của mình tham gia các hoạt động chung của gian hàng
Bên cạnh đó, Hiệp hội có thể đảm nhiệm thêm những yêu cầu khác (có phí) như:
– Lo chỗ ở và vận chuyển cho nhân sự tham gia
– Xin hẹn riêng với đối tác theo yêu cầu
– Tư vấn hình thức tổ chức và thực hiện tổ chức họp báo hoặc sự kiện riêng
– Tư vấn, thương lượng, thực hiện quảng cáo truyền thông theo nhu cầu
– Cố vấn nội dung các tài liệu và văn bản thích hợp với thị trường, chuyển ngữ, duyệt bản in…
4. Đăng ký tham gia gian hàng Việt Nam cùng chúng tôi
FITUR Madrid : đăng ký tại đây
BIT Milano : đăng ký tại đây
4. Thông tin liên hệ
Nếu có vấn đề cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại :
Ms. HANG VERA
Mobile/whatsapp/viber/zalo: (+84)903212448
Mobile EU: (+34)689828573
hoặc liên hệ với chúng tôi qua email : info@de.vnct.org